איך כותבים קורות חיים?

לאחר שהחלטתם על תחום העניין שלכם או על התפקיד בו תרצו לעבוד ועוד לפני החיפוש אחר המשרה המיוחלת עליכם לכתוב קורות חיים. כל פנייה למעסיק בקשר למשרה מלווה בקורות חיים. קורות חיים הם כרטיס הביקור שלך, ההזדמנות הראשונה שלכם לעשות רושם טוב על המעסיק.מטרתם של קורות החיים היא להציג את יכולותיכם וכישוריכם באופן מקצועי ורלוונטי לתפקיד אליו אתם מנסים להגיע, להבליט אתכם על פני מועמדים אחרים ובסופו של דבר להשיג לכם כמה שיותר ראיונות עבודה. חברות המחפשות עובדים מקבלות עשרות ולפעמים מאות של קורות חיים והדרך היחידה שבה תזכו לזימון לראיון היא קורות חיים כתובים היטב. לכן אין להקל ראש בכתיבת קורות החיים. להלן כמה עצות שיעזרו לכם להתמודד עם המשימה :

לפני שמתחילים :

אורך קורות החיים יהיה שני עמודים לכל היותר (אם שולחים בפקס אז עמוד אחד בלבד). אם קורות החיים שלכם לא נכנסים לדף אחד או שניים, מחקו את כל מה שאינו רלוונטי לתפקיד המבוקש והשאירו את הפוקוס על מה שיכול לתרום לקבלתכם לעבודה. לעומת זאת אם קורות החיים שלכם נכנסים בעמוד אחד זה לא אומר שלא עשיתם הרבה בחיים. זכרו, מי שקורא את קורות החיים קורא עוד עשרות ומאות קורות חיים ולכן הוא עלול לדלג על קורות החיים שלכם אם הם ארוכים ומייגעים.

בחרו בפונט רשמי ולא מצועצע לכתיבת קורות החיים. רצוי שגודל הכתב לא יהיה קטן מדי (מומלץ גודל 12 עם רווח של שורה וחצי). כמו כן אם אתם שולחים קורות חיים באמצעות האי-מייל אל תשתמשו באנימציות וצבעים רבים, זה עלול להצטייר כילדותי.

שמרו על נוסח זהה ואחיד לכל האורך כדי שקורות החיים שלכן ייראו ברורים וזורמים. הימנעו משימוש בגוף ראשון.

אנחנו בישראל ולכן יש לשלוח קורות חיים בעברית. במקרים בהם התבקשתם במפורש לשלוח קורות חיים באנגלית או שהמודעה נכתבה באנגלית שלחו גם בעברית וגם באנגלית.

לאחר שסיימתם לכתוב את קורות החיים, קראו אותם שוב כדי לוודא שהם אכן ראויים. ניתן להיעזר במומחה שיסייע לכם לכתוב את קורות החיים. גם אם בחרתם לא לפנות למומחה, תנו למישהו אחר לקרוא אותם, אולי הוא יבחין במשהו שאתם עצמכם לא הבחנתם או יחשוב על דרך לשפר את המסך כך שיציג אתכם בצורה הטובה ביותר.

שמרו את קובץ קורות החיים עם שמכם (למשל cv moshe cohen) כך שאם יחפשו את קורות החיים שלכם, יוכלו למצוא אותם מיד.

ישנם שלושה סוגים בסיסיים של קורות חיים : כרונולוגי הפוך – מתאר את הניסיון התעסוקתי בסדר כרונולוגי הפוך כאשר מפורטים רק הדברים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש, פונקציונאלי – הצגת הניסיון הנרכש בהתאם לפונקציות אותם ביצעת ללא קשר לסדר הכרונולוגי שלהם על פי סדר החשיבות שלהם ומשולב – שילוב של השניים. בכתבה זו נדגים קורות חיים בסדר כרונולוגי הפוך.

הנוסח המקובל :

חלקו את קורות החיים לפי הסעיפים הבאים :

פרטים אישיים.
פרטים אישיים צריכים להיכתב במלואם – שם ושם משפחה, דרכי התקשרות (עדיף יותר מאחד), כתובת מגורים (אם מקום מגוריכם רחוק ממקום העבודה ניתן להוסיף הערה שקיימת אפשרות של מעבר לצורך המשרה או שהינכם ניידים), ונהוג להוסיף גם תאריך לידה או גיל ומצב משפחתי.

ניסיון תעסוקתי.
ניסיון תעסוקתי צריך להיכתב בסדר כרונולוגי הפוך, כלומר תחילה התפקיד אותו ביצעתם אחרון (או שאתם מבצעים עכשיו) והאחרון יהיה התפקיד הראשון אותו ביצעתם. זאת משום שהעבודות שביצעתם לאחרונה מעניינות יותר את המעסיק מאשר עבודות שביצעתם לפני שנים רבות. ליד כל תפקיד יש לציין את התקופה בה עבדתם (אין צורך לפרט חודשים אלא אם כן ייווצר רושם מוטעה. למשל אם עבדתם בחודשים דצמבר וינואר אל תכתבו 2007-2008), שם החברה בה עבדתם, תחום העיסוק העיקרי של החברה, הגדרה רשמית של התפקיד ופירוט על התפקיד בנקודות הרלוונטיות למשרה המבוקשת (זכרו לא להאריך מדי ובתפקידים שביצעתם לפני שנים רבות ואינם רלוונטיים אפשר לוותר על הפירוט). ניתן להוסיף גם את תרומתך והישגים אליהם הגעת במסגרת התפקיד. אם שיניתם תפקיד בתוך הארגון יש לציין כל תפקיד בנפרד תוך ציון תקופת התפקיד.

השכלה. החל מלימודים אקדמאיים ועד לקורסים והשתלמויות רלוונטיים. בכל אחד מהם ציינו את השנים ואת התואר שהתקבל. בקורסים והשתלמויות כדאי לציין את היקף הלימודים כלומר מספר שעות אקדמאיות, פרויקטי גמר, תעודות הצטיינות (אם יש), פרויקטים רלוונטיים והתמחויות. אין צורך לכתוב את לימודי התיכון אם יש לכם תואר אקדמי או השכלה על-תיכונית.

השירות הצבאי / שירות לאומי.
אם יש לכם ניסיון צבאי שרלוונטי לתפקיד אפשר להרחיב בסעיף זה (למשל ניסיון פיקודי יכול להיות רלוונטי לתפקיד ניהולי).

כישורים.
אם ישנם קורסים בלתי פורמאליים שלקחתם ונראים לכם רלוונטיים לתפקיד זה המקום להכניס אותם. כמו כן בסעיף זה כתבו תוכנות שיש לכם ידע וניסיון בהן, רישיונות, תחומי עניין רלוונטיים והשפות בהם אתם שולטים.

תחביבים.
לא חובה להוסיף סעיף זה ואם בכל זאת החלטתם להוסיף אותו השאירו אותו קצר ותמציתי.

ישנם מקרים מסוימים בהם אפשר ואף רצוי לחרוג מהנוסח המקובל :
כדאי להתאים את קורות החיים למשרה אליה הם נשלחים. בררו מראש מה החברה מחפשת והדגישו את מה שרלוונטי. אם יש לכם ניסיון רלוונטי שאינו התפקיד האחרון אותו ביצעתם, מקמו אותו לפני הניסיון התעסוקתי תחת הסעיף "ניסיון רלוונטי". כך גם בסעיף השכלה, אם יש קורס או תואר שיותר רלוונטי לתפקיד.

במידה ויש לכם מטרה להגיע לתפקיד מסוים אפשר להוסיף לקורות החיים סעיף מטרה. הצהרת המטרה צריכה להיות ברורה מאוד. כתבו מהו התפקיד אליו אתם שואפים להגיע ומדוע אתם מתאימים לתפקיד זה. את הסעיף מקמו בראש הדף.

אם סיימתם לימודים בתחום בו אתם מעוניינים לעבוד אך לא צברתם ניסיון בתחום, כתבו את סעיף ההשכלה לפני סעיף התעסוקה כדי להדגיש את מה שרלוונטי לתחום בו אתם מבקשים לעבוד.

מכתב נלווה:

במקרים רבים כדאי להוסיף למסמך קורות החיים מכתב נלווה. במכתב תוכלו להסביר מדוע יש לכם את היכולת לבצע את העבודה הספציפית אליה אתם מגישים את מועמדותכם. אל תסתפקו בתיאור תכונות האופי שלכם ותנו דוגמאות. אל תציינו תכונות ויכולות לא רלוונטיים שמא תצטיירו כשחצנים. אל תחזרו שוב על קורות החיים שלכם בצורה סיפורית. אם מישהו בעל השפעה הפנה אתכם לתפקיד ציינו זאת במכתב, זה עשוי לגרום לכך שקורות החיים שלכם יקבלו התייחסות מועדפת. ניתן להוסיף גם תמונה מחמיאה שלכם, כך תהפכו מסתם עוד שם לדמות ממשית יותר. אל תציפו את הארגון במידע רב מדי ולא רלוונטי. אפשר לשלוח תעודת הצטיינות אם היא יכולה להעיד על התאמה לתפקיד אך אין צורך לשלוח כל תעודה שקיבלתם מגן חובה. שמרו העתק של כל מכתב שאתם שולחים. ובכל מקרה, לפעמים לא קוראים את המכתב הנלווה, ולכן אל תסתמכו עליו אלא על קורות החיים שלכם.

לא כדאי להכניס לקורות חיים:

טעויות כתיב ותחביר. כדאי מאוד לעשות הגהה לקורות החיים שלכם ואם לא אז לפחות לתת למישהו אחר לקרוא אותם, אולי הוא יבחין בטעות שאתם לא שמם לב אליה.

מספרים של ממליצים. ציינו כי אלה יימסרו על פי דרישה. הממליצים וודאי לא ישמחו אם ידעו שאתם מחלקים את מספרי הטלפון שלהם לכל דורש.

עבודות מזדמנות או ישנות מאוד שהניסיון שרכשתם בהם אינו מועיל למשרה המבוקשת.

ציונים (בגרות ופסיכומטרי).