הצעות מכרזים - איך מגישים מועמדות בהצלחה?

במעבר על הצעות עבודה באינטרנט ובמדיה הכתובה ניתן לראות כי חלק מההצעות הינן במסגרת הצעות מכרזים. בהצעות מהסוג הזה לרוב יש פירוט לגבי דרישות המועמד ופרטי המשרה המוצעת. במקרה ואין פירוט מהסוג אז קיימת הפניה לאתר רשמי בו ניתן לקבל פירוט לגבי נתונים אלו. כמו כן, בגוף המכרז מעודכן המועד האחרון להגשת המכרז ומה בפועל נדרשים להגיש על מנת להשתתף בו. קיימים מספר דגשים שכדאי לקחת בחשבון בעת הגשת מועמדות להצעת מכרז כדי להפחית את הסיכויים שההצעה תיפסל על הסף מסיבות טכניות או כאלו שניתן בקלות למנוע. להלן הדגשים:

היצמדות לפרטי המכרז 

בפרטי כל מכרז מצוינים במרבית המקרים בפירוט כל הדרישות להתאמה למכרז, כולל דרישות ההשכלה, הניסיון התעסוקתי, המיומנויות הנרכשות וכיוצא בזה. חשוב לוודא כי כל דרישות הסף במכרז אכן תופענה שחור על גבי לבן על גבי מסמך קורות החיים הרשמי. כך שלמשל אם מצוין כי הדרישה היא לבעלי תעודה רשמית בתחום הפקת אירועים, חשוב לציין את פרטי הלימודים במסגרת קורס הפקת אירועים, שנות הלימוד, שם המוסד וסוג התעודה שניתנה בסיומם. כמו כן, כדאי לצרף לקובץ קורות החיים תעודות מקצועיות רשמיות המעידות על השכלה. במידה ונדרשות המלצות בגוף המכרז, חשוב להוסיף את אלו על מנת למקסם את הסיכויים שאכן בקשתכם תתרשם כרצינית. במידה ודרישות הסף אינן באות לידי ביטוי בניסיון המקצועי או בהשכלה שרכשתם, לא כדאי להשקיע בהגשת המועמדות מאחר והסבירות מאוד גבוהה שמועמדותכם תיפסל על הסף. במידה ומדובר בדרישות שאינן חובה, כדאי לנסות להגיש את המועמדות ולאפשר למגייס להחליט לגבי המשך בחינת מועמדותכם.

דגשים להגשת מועמדות מוצלחת

לצורך הגשת מועמדות מוצלחת להצעות של פרסום מכרזים חשוב לוודא כי הינכם מגישים את כל המסמכים הנדרשים כמו תעודות המעידות על השכלה, המלצות כתובות מעבודות רלוונטיות בתחום וכיוצא בזה. בחלק מהמקרים תידרשו למלא טפסי הגשת מועמדות רשמיים מטעם הגוף המגייס כמו למשל רשות מקומית או עירייה. בהיעדר כל הטפסים הרלוונטיים הכרחיים, מועמדותכם לא תילקח בחשבון ויש סיכויים גדולים כי תיפסל על הסף. כמו כן, חשוב לעמוד בלוחות הזמנים המופיעים על גבי המכרזים. עיכוב מכל סיבה שהוא יגרור דחייה של המועמדות. בשונה מהגשת מועמדות להצעת עבודה רגילה, בה אפקט הראשוניות משמעותי כך שכדאי להגיש מועמדות מהר ככל הניתן כדי למנוע מצב בו המשרה תוסר מפרסום בגלל היענות מוגברת, במקרה של מכרזים אין משמעות למועד הגשת המועמדות. ובכל זאת יש לקחת בחשבון כי לפעמים איסוף המסמכים הנדרשים והגשתם למיקום הנדרש כרוך בזמן ולכן כדאי להקדים ולהתחיל בהליך מהר ככל הניתן.